Personalzeiterfassung

Eine korrekte Entgeltabrechnung ist eine Herausforderung der immer komplexer werdenden Aufgaben in Personalabteilungen.

Die Erfassung, Verarbeitung und Auswertung von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Flex-Zeit, Schichtbetrieb) werden in der APsolut-Personalzeiterfassung detailliert gelöst. Durch die einfache Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Anwesenheitszeiten und Soll-Vorgaben werden die Zeiten übersichtlich für die Lohnabrechnung und Auswertungen abgebildet.

Durch Schnittstellen zu TomTom-Webfleet erhalten Sie automatisch die Arbeitszeiten der Fahrzeugführer.

Lösungsumfang:

Verwaltung

  • Mitarbeiter
  • Kostenstellen
  • Terminals / Karten
  • Tagesprofile
  • Wochenprofile
  • Intervalle
  • Tätigkeitsarten

Vorgänge

  • Kalenderfunktionen- / einträge
  • Urlaubsplanung
  • Urlaubsberechnung
  • Soll- /Istzeiten
  • Pausenkorrekturen
  • Flexible Pausenregelungen
  • Zeitgutschriften
  • Kernzeitüberwachung
  • TomTom-Datenimport

 

Auswertung

  • Monatsauswertungen
  • Anwesenheitsübersicht
  • Gleitzeitkonten
  • Monatslisten
  • Produktivitätsanalyse
  • Gemeinkostenanteile
  • Soll- / Ist-Vergleich
  • Nachrichtenserverprozess

Auftragszeiterfassung

APsolut-BDE ist eine professionelle Zeiterfassungssoftware für den Einsatz im Unternehmen. Sie dient als Betriebsdatenerfassung „BDE“ zur Auswertung von Auftragszeiten je Mitarbeiter und der Nachkalkulation von Aufträgen bis hin zur Positionsebene.

Über Erfassungsterminals kann ein Mitarbeiter seine Arbeitsschritte als Gruppe oder als einzelne Tätigkeit inklusive Bemerkung und Notizen zum Auftrag per Start- und Ende-Zeitpunkt eingeben. Alternativ kann die Auftragsnummer über einen Scanner erfasst werden. Parallel dazu können über die Erfassung auch der Beginn und das Ende der Tagesarbeit oder von Pausen registriert werden.

Über einen Soll- /Ist-Vergleich werden die Produktiv- und Gemeinkostenzeiten mit der Anwesenheitszeit in Relation gesetzt.

 

Die Auftragszeiten können als Arbeitspositionen in einen Werkstattauftrag importiert werden, wo sie der Auftragsabrechnung als Grundlage dienen. Ein umgekehrter Weg ist ebenfalls möglich: Bevor Arbeitspositionen geändert werden, weil es z. B. ein festes Angebot gab, können die Positionen in die BDE übernommen werden.
Bei Verknüpfung mit der Personal-Zeiterfassung ist ein Soll- /Ist-Vergleich der täglichen Anwesenheit zu den geleisteten Auftragszeiten möglich; daraus kann zum Beispiel eine Produktivitätsauswertung resultieren.