Werkstattmanagement

APsolut-Werkstatt organisiert den Elektro-/Maschinenbau

Ein Programm zur Verwaltung von Maschinen und Werkzeugen und zur Abwicklung von Reparaturen und Wartungsarbeiten – alle Abläufe in einem schlüssigen System vereint. Mit dem Modul APsolut-Werkstatt können Sie Mitarbeiter einteilen, Termine planen, Leistungen überwachen, Aufträge zur Abrechnung übernehmen und betriebswirtschaftliche Schlüsse ziehen. Durch die variable Layout- und Listgestaltung, bezogen auf Objektgruppen (Elektromotoren, Elektrowerkzeuge, Pumpen, Hydraulikgeräte usw.) können Sie Stammdaten und Werkstattaufträge individuell auf Ihre Bedürfnisse anpassen.

Eine Optimierung der Arbeitsprozesse im Werkstattmanagement, vom Angebot über den Kostenvoranschlag, Geräteannahme, Einlagerung, Ersatzteilsammelbestellung, Technikereinsatzplanung, Kundenbenachrichtigung bis zur Auslieferung und Abrechnung verschafft Ihnen Freiräume und Effizienz.

Durch die Anbindung weiterer APsolut-Programmmodule wie Vermietung, Webhop-Anbindung, DMS-Archiv und Finanzbuchhaltung erhalten Sie ein Softwaresystem, mit dem alle Ihre Abteilungen versorgt sind.

Lösungsumfang:

Stammdaten

  • Kunden, Kontakte
  • Lieferanten, Kontakte
  • Mitarbeiter
  • Variable Maschinengruppen
  • Elektromaschinen
  • Elektrowerkzeuge
  • Motorgeräte
  • Ersatzteile
  • Artikelgruppen
  • Barcodes
  • Arbeiten
  • Werkstattgruppen
  • Bemerkungen
  • Objekte

 

Vorgänge

  • Werkstattangebote
  • Werkstattaufträge
  • Bestellungen
  • Service-Aufträge
  • Objektdaten je Objektart
  • Ersatzteile
  • Zubehörteile
  • Scanner-Anbindungen
  • Stücklisten
  • Arbeiten (AWs oder Stunden)
  • Gruppen-Schnellerfassung
  • Übernahme zur Rechnung
  • Reklamationsbearbeitung
  • Prüfdatenerfassung
  • Mietverträge
  • Anhängen von Dokumenten
  • Kalenderfunktion
  • Monteur-/Auftragsplanung
  • Anbindung Zeiterfassung
  • Anbindung Telefonanlage
  • Anbindung Outlook

Auswertungen

  • Annahmescheine
  • Laufzettel
  • Lieferscheine
  • Bestellscheine
  • Etikettendruck
  • Prüfprotokolle
  • Kalkulation
  • Maschinen Deckungsbeitrag
  • Auftragsübersichten
  • Maschinenhistorie
  • Stammdaten-Änderungshistorie
  • Vorgangshistorie
  • Umsatzlisten
  • Zeitauswertungen
  • Mitarbeiterproduktivität
  • Angebotsblätter