Auftragsbearbeitung
Alles aus einer Hand
Als Hersteller von Software für ERP-Lösungen bündeln wir Expertenwissen und Projekterfahrung in einer Dienstleistung. APsolut ist ein branchenneutrales Warenwirtschaftssystem. Durch das hohe Maß an Flexibilität eignet es sich mit seiner intuitiven Bedienung für alle Unternehmen und lässt sich optimal an bestehende Geschäftsprozesse anpassen.
Auftragsbearbeitung
APsolut ERP Professional zeichnet sich durch ein breites Leistungsspektrum und hoher Funktionstiefe aus. Die transparente Darstellung der kaufmännischen Geschäftsprozesse vom Angebot bis zur Rechnung ermöglicht eine leichte Einführung der APsolut ERP Software. Schnell informiert Sie das Programm über Absatz und Lagerbestände Ihrer Artikel. Kundenindividuelle Preise und Artikeltexte sorgen für eine reibungslose Abwicklung. Auswertungen und Formularwesen sind komplett an Kundenwünsche anpassbar und PDF-Dokumente jederzeit verfügbar. Sammel- und Standardrechnungen erleichtern Ihnen die Arbeitsabläufe. Die Buchungen für die Ausgangsrechnungen werden automatisch generiert und per Mausklick an die Finanzbuchhaltung übergeben.
In Erweiterung zu den Modulen aus der APsolut ERP Basis Version stehen Ihnen zusätzlich Bestellwesen, Werkstattauftragswesen und Produktionsprogramme zur Verfügung. Mit APsolut können Sie alle Erfassungsmasken frei je Bediener definieren (Felder ausblenden, Spalten umsetzen gruppenbezogene Menüs einbinden). APsolut ist auch multilingual (englisch, italienisch, dänisch, tschechisch, ungarisch) erhältlich.
Lösungsumfang:
Verwaltung
- Mandanten
- Kunden
- Lieferanten
- Artikel
- Artikelgruppen / Produktgruppen
- Kreditlimitpflege
- Mitarbeiter
- Personenkontengruppen
- Rabatte
- Lieferadressen
- Textbausteine
Vorgänge
- Geschäftsvorgänge
- Angebot
- Auftragsbestätigung
- Lieferschein
- Rechnung
- Sammel- und Standardrechnungen
- Kalkulationsmodus während der Belegbearbeitung
- Lagerhaltung mit Erfassung von Bestands-, Mindest- und Bestellmengen
- Berechtigungssystem
- Kurzbriefe /Serienbriefe
- Exportfunktionen zu Excel
- Importfunktionen aus Excel
- PDF-Anhang-Funktion
- Kis Kundeninformationssystem
- Bestellwesen
- Eingangsrechnungskontrolle
- Provisionsabrechnung
- Produktionsprogramme
- QS-Datenerfassung
Auswertung
- Umsatzauswertung
- Rechnungsausgangsbuch
- Kundenumsatzliste
- Artikelbestands- und Umsatzliste
- Kundenverkaufsstatistik
- Artikelverkaufsstatistik
- Kunden/Lieferantenausgangsliste
- Archiv
- Inventur
Digitaler Rechnungsaustausch
Optimieren Sie mit APsolut Ihr Prozessmanagement und entlasten Sie Ihre Auftragssachbearbeitung.
Der Einsatz vom Digitalen Rechnungsaustausch vereinfacht die Rechnungszustellung per Email an den Empfänger. Durch den elektronischen Rechnungsaustausch über APsolut werden die Rechnungen gesetzeskonform im unveränderlichen PDF-Format übermittelt. Egal ob Einzel- / Sammel- / oder Standardrechnungen – reduzieren Sie Ihre Kosten der Rechnungsbearbeitung und Portokosten. Welche Kunden noch Papierrechnungen erhalten möchten, steuern Sie über den Dokumentenaustausch.
Zentrale Funktionalitäten des Digitalen Rechnungsaustausches
- Wahlweise Mailversand parallel zum Belegdruck
- Formularwahl beim Belegdruck
- Zuordnung des Rechnungsempfängers
- Standardemailbetextung für den Emailversand von Rechnungen
- Ermittlung Formularart beim Mailversand und Emailadresse
- Automatische Selektion im Druckmodul
- Email Bodytextdefinitionen aufgrund von Belegarten
- Formularversandbelegung Kunde/ Abteilung/ Belegart
- Infofenster für den Rechnungsaustausch
Ihre Vorteile
- Portoersparnis
- Effiziente Weiterverarbeitung, schnellere Zahlungseingänge
- Beschleunigter Abrechnungsprozess
- Kein Frankieren der Umschläge
- Abschaffung des Papierarchivs