Agrar
Der Schwerpunkt von APsolut-Agrar liegt in der Steuerung der Warenflüsse von landwirtschaftlichen Erzeugnissen; von der Bestellplanung bis zur Vermarktung und Auslieferung der Produkte.
Agrar
APsolut-Agrar wurde ursprünglich für den Bereich des Kartoffel-Ein- und -Verkaufs geschaffen. Dabei treten Landwirte als Lieferanten auf, Kunden sind im allgemeinen Produzenten von Kartoffelchips. Zur Bewertung der Qualität der Kartoffeln dienen u. a. Laborprogramme, mit denen alle möglichen Varianten von Prüfergebnissen erfasst und dem Auftrag direkt zugeordnet werden können.
APsolut-Agrar ist komplett in die APsolut-Umgebung eingebunden und lässt sich durch Customizing auf jede Art von landwirtschaftlichen Erzeugnissen anpassen.
Die Kontraktverwaltung bildet zusammen mit der Sorten-, Lager-, Kunden- und Lieferantenverwaltung die Basis für den Einkauf, die Lagerung, Be- und Entladung und Verkauf der Produkte. Für die Be- und Entladung können jeweils Pläne erstellt werden, um sie dem Handelspartner zur Verfügung zu stellen. Transportaufträge und Ladeanweisungen dienen der Dispositionsabwicklung und der Anbindung an die Logistik. Mit der Erfassung von LKW und Auflieger können Transportabrechnungen gegenüber dem Auftraggeber und Frachtabrechnungen gegenüber dem Spediteur erstellt werden.
Zu den jeweiligen Lieferungen können neben der Erfassung von Laborergebnissen auch Ladezeiten eingegeben oder Dokumente wie z. B. Versandpapiere, OMR, Probenergebnisse oder Qualitätszeugnisse angehängt werden. Bei der Erstellung von Qualitätszeugnissen werden Ergebnisdaten anhand einer Feldzuordnung in ein Excelblatt übertragen.
An unterschiedlichen Stationen im Unternehmen können Informationen dem Auftrag hinzugefügt (z. B. in der Annahme / Kartoffelwäsche) und jeder Zeit zentral abgerufen werden.
Nach Bewertung der Erzeugnisse aufgrund der Laborergebnisse können für die Abrechnung der Agrarprodukte Gutschriften für den Lieferanten und Rechnungen an den Kunden parallel erfasst werden. Dabei sorgen eine einfache Erfassung von Abzügen und Zuschlägen, die teils direkt im Kontrakt hinterlegt werden können, sowie zugeordnete Rabatte für eine korrekte Erstellung der Abrechnungen. Mit Anschluss an die Finanzbuchhaltung (APsolut-Fibu) werden die Abrechnungen automatisch verbucht. Dort kann direkt auf die Aufträge zugegriffen werden; alle Abrechnungen werden im APsolut-Archiv gespeichert.
Zur Bestandsführung dienen eine Lagerverwaltung, Lageraufteilung und ein Modul zur Bestandsumbuchung und -Korrektur. Übersichts- und Sammellisten, Informationen zu Umsätzen und Liefermengen sowie Auskünfte über vereinbarte und abgerechnete Treueprämien sorgen für eine komplette Abbildung des Handelsbereichs.
Lösungsumfang
- Dispositionsabwicklung
- Kontraktverfolgung
- Agrarproduktabrechnung
- Gutschriften / Rechnungen
- Anbindung an die Logistik
- Gewichtsverteilungen
- Scheunenabwicklung
- Sammellisten für Kunden
- APsolut-Vermietung
Biogas
APsolut-Biogas stellt nicht nur die Nährstoffbilanz einer Biogasanlage auf, durch die Anbindung an die Buchhaltung behält man über die Kostenstellen- und Kostensträger-Rechnung alle Anschaffungen und Reparaturen im Blick.
Nährstoffarten (wie Stickstoff, Phosphor, Kali) können im Programm angelegt und einem Lieferprodukt (wie Silage, Rüben, Mist, Gülle) anteilsmäßig zugeordnet werden. Mit der Erfassung der Eingangslieferungen wird eine automatische Weiterverarbeitung der Abrechnungen durchgeführt und die Nährstoffbilanz erstellt. Aus der Bilanz geht der Saldo der gelieferten Nährstoffe (N, P, K) je Lieferant hervor.
Abrechnungen werden beim Verbuchen automatisch ins APsolut-Archiv übernommen und in der APsolut-Fibu als Buchung und offener Posten eingestellt. Dort kann dann über den Zahlungsverkehr eine Bezahlung per SEPA-Überweisung erfolgen. Bei allen Kosten- und Wareneingangsbuchungen können zusätzliche Dokumente angehängt und Kostenstellen und Kostenträger zugeordnet werden. Über ein Info-Fenster können alle Buchungen später beauskunftet werden; eine Weitergabe von Journaldaten an die Buchhaltungen von LANDDATA oder DATEV ist jederzeit möglich.
Für die Vermarktung der Abfallprodukte aus der Biogasproduktion steht die Anbindung durch den APsolut-Webshop (Gambio, modified eCcommerce) zur Verfügung.
Lösungsumfang
- Nährstoffanteile bei Artikeln (Gülle, Mist)
- Spezialabwicklung Mais mit TS-Tabelle und Preisfindung
- Nährstoffbilanz je Anbauer
- Lagerbestandsführung mit Wareneinsatzbuchungen
- Kartoffellagerführung
- Formulargestaltung
- Anbindung Waage-Systeme